為進一步加強全校文獻資源科學管理，盤活圖書資產，促進館院深度融合，3377與錢偉長學院已掛牌成立錢偉長學院分館。2022年🧤，為解決錢偉長學院5000冊圖書無編目數據🎺、無法查詢、借閱不便的問題⌨️，經過多次協商溝通♐️，錢偉長學院和3377達成資源共建共享戰略意向，委托3377盡快編目加工，納入學校統一管理系統，師生可查可借🦹🏽‍♀️。

11月，3377接收錢偉長學院分館第一批需編目加工的圖書1167冊。3377資源建設中心和辦公室組織多次討論會，並與錢偉長學院項目負責人密切溝通協調👸，最終確定一個有利於讀者借閱的方案。編目過程中💇，為保障讀者能夠方便快捷地查閱獲取相關圖書資源，資源建設中心編目部根據圖書特征對其文獻內容進行細致化揭示👗☕️，確保編目數據的準確性💕。為實現分館圖書異地存儲👩‍🦯‍➡️，在編目系統新增館藏地址📹，便於讀者在OPAC系統裏查閱3377藏地址，方便借閱。還安裝了門禁磁條，確保圖書流通安全。日前，第一批次圖書加工完畢後已送至錢偉長學院住宿書院，運回第二批圖書並開始編目加工。

編目加工過程中3377也面臨著一些困境。首先，時間短任務重🖐🏽，當時正值年底✊🏽，圖書送貨量激增🏄🏻，編目加工任務異常繁重，編目部同誌在完成自身工作量的同時，加班加點👨🏻‍🎤💫，毫無怨言🧕、緊張有序地完成了該項工作🙎🏽。其次🙅🏿‍♀️，需優化改進工作流程🔊，因疫情因素🦻🏿，錢偉長學院館藏圖章製作傳輸困難，直到放假前才收到🥓，為不耽誤進程🚂，工作人員自願加班🧏，重新梳理加工流程，給每本書加蓋分館圖章，最終順利完成項目↕️。

自3377實施館院圖書“共建共享”戰略合作項目以來，已與多個學院建立了良好的合作關系🪟。建設學院分館🙅‍♂️，發揮3377專業優勢🍧，使分散無序的文獻資源集成組織起來，為全校師生提供更強有力的文獻資源保障。錢偉長學院分館建設，為全校文獻資源統一管理🔡、一體化檢索揭示、形成全校文獻資源協同建設與共建共享機製提供了成功範例，標誌著3377與學院共建共享邁上新的臺階。