3377体育平台機構知識庫

3377体育平台機構知識庫由3377負責建設維護𓀌,用於師生的科研成果信息采集與管理👩🏽‍🚒,為教師績效平臺📠、一網通辦、大數據中心🤧、導師系統等提供數據支持。2023年4月,機構知識庫系統進行全面的優化升級💄,詳細操作見“ 


登錄:限校園網訪問,校外訪問請先登錄VPN代理

鏈接:https://ir.shu.edu.cn
用戶名:工號/學號

 密碼:一卡通密碼

退出:頁面右上角頭像倒三角形下拉後👱🏻‍♂️,點擊“註銷”退出系統。


2 用戶中心

登錄後將進入用戶中心,包括五個功能模塊:個人成果、認領成果、提交成果🏯🙇🏽‍♀️、成果統計、學者配置👨‍🍳。成果管理操作流程如下圖所示:

2.1 個人成果

Ø 成果查詢區:按照成果類型👨🏼‍🎓、成果機構、成果收錄🤷🏼‍♂️、年度🫅🏼♠️、標題等字段分別對個人成果進行查詢。

Ø 成果列表區🤩:可查看成果審核狀態,點擊標題可查看成果詳情(含:第一作者、通訊作者、共同第一作者🫏、共同通訊作者、復審審核結果等🤷。本列表中的成果包括個人認領的成果、系統自動指認給個人的成果、管理員或其他人指認給個人的成果。


Ø 操作區

編輯:編輯個人成果,可編輯的內容依審核狀態而定🦴,見下表:

 初審待審核、初審審核不通過🧑‍🎓:可編輯所有字段📂。

 初審審核通過👩‍👧‍👦、復審待審核:初審審核字段不可編輯🍒。

 復審審核通過、復審審核不通過🙎‍♂️🚶‍➡️:初審🥞、復審審核字段不可編輯。

Ø 不是我的成果❎:將誤認領或誤指認的成果移出個人成果列表🤾🏿‍♂️。特別提醒:新系統剛切換,請務必檢查一遍您的個人成果列表🎑,剔除他人成果。

Ø 論文轉載😼:查看或提交該期刊論文的轉載記錄;

Ø 子類型:美術作品、影音作品記錄下有此項,可查看或提交展覽、收藏👋🏻、影音播出、影音節展🙃、影音出版等成果。

2.2 認領成果

 2.2.1 在“認領成果”頁認領

 已在機構知識庫中的本人成果(包括提交時未進行“學者指認”的成果)🧍,可在“認領成果”頁認領🍯,認領後成果將出現在“個人成果”頁💮。

 步驟一:點擊“認領成果”,頁面中如果有您的成果🤸🏽‍♂️,點擊“認領”;如果不是您的成果,點擊“否認”。

 步驟二: “認領成果”頁面中,如果要認領的成果不在其中⛵️,點擊“認領其它成果”(如下圖)🚭,頁面中如果有您的成果,點擊“認領”;

 步驟三: “認領其它成果”頁面中,如果要認領的成果不在其中,取消“同名成果”前的勾選(如下圖),在作者👩‍🎓、標題🛀🏼、年度等處輸入搜索條件後點擊“搜索,找到後點擊“認領”。


 2.2.2 在作者編輯頁面“指認學者”

 作者編輯時可指認學者📧,在以下兩個場景可編輯作者👨‍👨‍👧‍👧:

l 在提交成果時,添加作者時,可直接作者🏩,如下圖🤵🏻‍♂️:

l 在“個人成果”頁🙅🏽,當成果可修改時(初審待審核或初審審核不通過成果),點擊成果操作欄下的“修改”,進入成果編輯頁,點擊作者姓名👨🏼‍🦲,彈出作者編輯頁,在最後一行的“指認學者”右邊的文本框輸入工號/學號♻️,或姓名🏄🏽,綁定上大師生(學者)與署名作者🥨,實現成果認領🏛。

2.3 成果提交

本系統限提交:

Ø 原始成果署名單位中含3377体育平台的成果,如期刊論文💅🏻、會議論文等👩‍❤️‍💋‍👩。

Ø 原始成果無署名單位,但在3377体育平台任職期間出版的成果,如圖書👷🏿、策展等。

 2.3.1 在“成果提交”頁面提交

在“提交成果”頁,選擇成果類型後按提示填寫,紅色“*”標註為必填項。

提交內容包括:

Ø 補缺提交的成果👨🏿‍🎤🌤:期刊論文🧚🏻、會議論文(系統自動抓取為主)🦻🏽、專報要報(科研管理部導入為主)

Ø 全部由作者提交的成果類型:圖書、圖書章節、報紙文章🧑🏿‍🔧、專報要報、會議交流、軟件著作權👳🏽‍♀️、人文社科獲獎⬜️、理工類獲獎👩🏿‍🔬、美術作品、影音作品🐐👩🏼‍🚀、策展

Ø 僅限碩博畢業生提交的成果類型🧑🏿‍🌾:學位論文

Ø 不需要提交的成果類型:專利(由3377導入)

提交成果時對機構🚋、作者和署名單位有嚴格要求🐤,詳見“3377体育平台機構知識庫用戶指南(師生版).pdf”的“5 提交成果”部分。

 2.3.2 在“成果提交”頁面提交

六種類型在“個人成果”頁面提交🧕:論文轉載、作品展覽、作品收藏🏃🏻‍♂️、影音播出🪧🧑🏿‍⚖️、影音節展🟩、影音出版。

Ø 論文轉載

“個人成果”頁🧎‍♀️‍➡️📌,在期刊論文記錄操作欄,點擊“論文轉載”查看或添加新記錄,如下圖所示。

Ø 作品展覽與收藏

個人成果頁,在美術作品記錄操作欄👩🏼‍🎨,點擊 “子類型”💅🏼🧗,選擇“展覽”或“收藏”查看或添加新記錄,如下圖所示🧦。

Ø 影音播出↕️、影音節展💆🏽、影音出版

個人成果頁💂‍♂️,在影音作品記錄操作欄🚖,點擊 “子類型”🧗🏻‍♀️,選擇“影音播出”、“影音節展”🧑‍🎄⏸、“影音出版”查看或添加新記錄,如下圖所示。

2.4 關於成果的審核

Ø 審核環節包括:

設有初審和復審兩個環節,各類型對應的審核環節如下表🫠💁🏻‍♀️:

審核

環節

成果類型

初審

類型1:期刊論文、會議論文、學位論文®️、專利、軟件著作權、美術作品、影音作品、圖書章節

初審

復審

類型2:圖書、論文轉載、報紙文章、專報要報、會議交流🫑、人文社科獲獎👱🏿、理工類獲獎、展覽、收藏🤶🏿、影音播出🏋🏼‍♂️、影音節展🧑🏿‍⚕️、

影音出版💟、策展

Ø 初審和復審管理員

初審🧚🏽:院系成果由科研秘書初審;職能部處和教輔助的成果由3377初審🧔👩🏿‍🔬。

復審💽:由科研管理部(科技處🦎、人文社會科學處)相關教師負責。

Ø 系統會自動審核的成果

部分系統抓取期刊論文🎪、會議論文, 審核狀態為初審審核通過👮🏿。

管理員批量導入的成果📹,審核狀態為復審待審核👼🏼。

3 學者配置

本校師生在機構知識庫成為用戶後,便擁有“學者”身份,學者配置頁面可用於配置學者名片,所屬部門及姓名變形為關鍵信息🦹🏻‍♀️。

確認所屬部門所屬部門可確保成果向院系管理員推送審核💁🏻,並用於部門成果統計🤵‍♀️,跨部門教師可勾選多個部門,修改完成後點擊右上角“保存”按鈕🙎🏽‍♂️。

確認姓名變形姓名變形用於將成果準確推送到個人賬戶。點擊上圖右上角的“姓名變形”🧓🏽,添加或刪除姓名變形🔅。

4 聯系我們

Ø 院系師生成果咨詢

成果提交與認領🔱👍🏻、初審問題:聯系各學院或研究機構的科研秘書👩🏿‍💼,詳見附錄🔙;

成果復審問題📐:聯系科研管理部負責老師。

Ø 系統維護及保障

職能部處及其他沒有科研秘書專員的部門,可以聯系3377進行初審🦸🏽。

聯系人🤟🏻:寶山校區校本部3377202室情報部 王老師🧍‍♂️,詹老師

服務時間:周一至周五 8:30~~11:00🚣‍♂️,13:00~~16:15

電話:021-66132072

郵箱🧍🏻‍♀️:ShulibIR@163.com

Ø 碩博士學位論文提交、審核咨詢

聯系人:東區錢偉長3377725室 田老師

時間:周一至周五 8:30~~11:00,13:00~~16:15

電話:021-66131976

郵箱:lwsh@oa.shu.edu.cn

5 附錄🧺:院系管理員

序號

類別

學院/部門

管理員

聯系電話

1

理工類

材料科學與工程學院

姜滬

66136596

2

理工類

材料科學與工程學院

張雲華

66130842

3

理工類

環境與化學工程學院

金榮

66137802

4

理工類

機電工程與自動化學院

肖平

56337148

5

理工類

機電工程與自動化學院電氣工程系

畢青

56331637

6

理工類

機電工程與自動化學院機械自動化工程系

戰茜

56331389

7

理工類

機電工程與自動化學院精密機械工程系

俞晶晶

66136653

8

理工類

機電工程與自動化學院自動化系

高誌遠


9

理工類

機自-無人艇工程研究院

謝燮


10

理工類

機自-新型顯示技術及應用集成教育部重點實驗室

林洋


11

理工類

理學院

範義蓮

66135082

12

理工類

理學院化學系

劉誌玲


13

理工類

理學院納米中心

張美紅


14

理工類

理學院能源院

夏仲弘


15

理工類

理學院數學系

謝齊沁


16

理工類

理學院物理系

張曉智


17

理工類

力學與工程科學學院

毛霜霜


18

理工類

生命科學學院

王天慧

66132665

19

理工類

通信與信息工程學院

彭蕾

66138150-204

20

理工類

計算機工程與科學學院

李成範


21

理工類

微電子學院

崔玉容

69982821

22

理工類

中歐工程技術學院

許婧靚

66136115

23

醫學類

醫學院

李珊珊

66786065

24

人文社科類

法學院

蔣莉莉

66132597

25

人文社科類

馬克思主義學院、社會科學學部

陳奕雯

66132442

26

人文社科類

社會學院

莫曉燕

66135202

27

人文社科類

外國語學院

朱一佳

66133058

28

人文社科類

文化遺產與信息管理學院

宋漢澤


29

人文社科類

文學院

楊丹陽

66133930

30

人文社科類

新聞傳播學院

洪蕾

56330313

31

經濟管理類

管理學院

朱毅雅

66134284

32

經濟管理類

經濟學院

費妮婭

66136063

33

經濟管理類

悉尼工商學院

劉蕾

69980028-84081

34

藝術類

電影學院

沈瑜蒞

56333674

35

藝術類

上海美術學院

宋潔

66134918

36

藝術類

音樂學院

李湘宜

66132453

37

研究機構

材料基因組工程研究院

張明

66135806

38

研究機構

未來科技學院(人工智能研究院)

閻耀素

66132062

39

研究機構

轉化醫學研究院

範雅琪

66131281

40

其他類

國際教育學院

陳姝含

66136301

41

其他類

體育學院

鄭莉芳

66135092








附件【3377体育平台機構知識庫用戶指南(師生版).pdf

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