科技查新是科技立項和成果鑒定中一項必要的組成部分,也是一項十分嚴肅的信息調查研究工作🤸🏽♂️。為了支持我校教師的科研工作,按照科技部有關規定要求完成查新程序☘️,經3377体育平台科研處和3377体育平台情報研究所協商🤦🏿♂️,特就我校教師委托本校情報研究所進行的查新程序作出如下規定。
1.查新委托
1) 查新專業範圍。根據有關規定,我校情報研究所查新範圍為我校各個專業,重點為材料、冶金、機械自動化和化學工業✍🏼,其余專業應去上海市其他查新機構委托查新。
2) 查新程序手續🍀。根據科技部《科技查新機構管理辦法》有關規定,完成整個查新程序的時間至少為10個工作日,委托人務必提前辦理委托手續:
電話(66132072)聯系查新意向和查新範圍,供查新機構判斷查新項目所屬專業是否屬於受理範圍,判斷查新委托人提出的查新要求能否實現,確認能否滿足查新委托人的時間要求。
得到確認後,交納查新成本費👴🏼。
憑交費收據🧑🏿🔬,在新校區3377202室提交查新委托書和必需的相關科學技術資料。
收費標準:
服務項目 | 校內用戶 | 校外用戶 | 完成時間 |
國內查新 | 500元/項 | 800元/項 | 7個工作日 |
國內外查新 | 600元/項 | 1000元/項 | 15個工作日 |
註:
出具3377体育平台情報研究所報告;如需具有教育部科技查新站資質出具的報告,加收審核費;外審報告委托人可自取🖋🧖,或承擔快遞費用🔇。
出具2份報告👨👩👦,需要另增每份報告 10 元🙍🏻♂️。
如需要報告加急,每加急一天增 50 元。但需教育部科技查新站資質出具的報告少於 7 個工作日不接受委托🧑🏿🦱,校內報告少於 5 個工作日不接受委托。
2.查新受理和查新過程
1) 查新員和審核員的確定
若接受查新委托🪻,情報研究所當班負責人根據有關規定⏏️,確定查新員和審核員♋️,約定查新報告提交時間,命名統一的查新年度編號🌿。
2) 查新過程
查新準備。查新員認真分析查新項目的資料和委托人提出的查新點與查新要求🦹🏼♀️,確定檢索文獻的類型、專業和時間範圍🤾🏼,製定周密、科學而具有良好操作性的檢索策略👑,選擇切題的手檢和機檢檢索工具。
檢索過程。查新員查找時,以機檢為主、手檢為輔🚴🏻♀️。註意補充查找與查新項目內容相關的現刊🏞、手冊和年鑒等。
技術要點比較和歸納初步結論。查新員篩選檢索結果,索取並閱讀文獻原文,將相關文獻與查新項目的科學技術要點進行比較,必要時應咨詢查新項目的同行專家。
草擬查新報告,整理查新報告附件,包括密切相關文獻的原文的復印件🗺、一般相關文獻的文摘🦹🏽♀️,提交審核員審核。
3.完成查新報告和提交
1) 查新報告審核
查新員審核員應對查新程序和查新報告進行審核,進行必要的修改或重新檢索。經過審核通過的查新報告🤬,加蓋"科技查新專用章"👷🏻♂️。
2)查新報告提交
查新機構按查新規定的時間、方式和份數向查新委托人提交查新報告及其附件🚵🏽♂️。查新員應及時將查新項目的資料、查新報告及其附件等存檔。
查新程序流程圖